Les
travaux de la clôture du séminaire sur l’administration militaire dans les
Armées et Services ont pris fin, le vendredi 24 mai 2024, dans la salle de Conférence
du ministère de la Défense et des Anciens Combattants, sous la présidence du
Chef d’Etat-Major Adjoint des Armées, le Général de Brigade Kéba SANGARE.
L’objectif
de la rencontre était de jeter les bases d’une vision nouvelle et dynamique de
la correspondance administrative militaire au sein des Forces Armées et de
Sécurité en période de crise sécuritaire, d’harmoniser et de sécuriser les
documents, de la conception à l’archivage en passant par la transmission, la
classification, entre autres.
Au
cours de ce séminaire, des stratégies ont été élaborées pour protéger les
documents et le personnel administratif tout en renforçant les capacités
administratives et opérationnelles des FDS et cela, dans la perspective de
développer une correspondance administrative militaire adaptée à nos besoins à
court, moyen et long terme.
S’inscrivant
parfaitement dans la vision stratégique du Chef d’Etat-major Général des Armées
en son axe 3, le séminaire a élaboré et proposé les formats standardisés de
documents de correspondance administrative militaire les plus couramment
utilisés dans l’institution militaire. Ainsi, la lettre, la note de service, le
message, le bordereau d’envoi ont été élaborés et annexés au rapport du
séminaire. Cependant, un travail de finalisation est encore nécessaire pour
parfaire le document élaboré.
Des
recommandations fortes ont été formulées par le séminaire, tendant à atteindre
la souveraineté administrative militaire à laquelle nous aspirons. Elles sont
entre autres, le regroupement de l’ensemble des textes qui régulent la
correspondance administrative militaire dans les FDS, le recensement et
l’exploitation des documents de la correspondance administrative militaire, la
catégorisation des différents documents, la détermination et l’adoption de la
forme de chaque document, la définition des caractéristiques des manuscrits.
Le
Chef d’Etat-major Adjoint des Armées, le Général de Brigade Kéba SANGARE a
affirmé qu’au regard du professionnalisme des conclusions du séminaire, on s’aperçoit
que chacun des panelistes a déployé d’énormes efforts pour le bon déroulement
de ces travaux. Il a salué le pragmatisme, la détermination et le dynamisme qui
ont caractérisé les échanges à travers les Termes de Référence (TDR). Il s’est
dit confiant de l’impact positif de ces termes de référence sur l’avenir de
l’administration militaire dans les Armées et Services.
Enfin,
le Général de Brigade Kéba SANGARE a remercié et félicité les participants pour
l’assiduité et la cohérence des idées qu’ils ont démontrées dans leur méthode
de travail ainsi que la franchise et la sincérité qui ont marqué leurs
interventions.
1ère Cl Zeïnabou Koné